学校举行2021年办公室系统工作专题培训会

新闻网讯 6月2日上午，全校办公室系统专题工作会议在办公楼第一会议室举行。会议由党委办公室、校长办公室主任刘恩贤主持，山东省政府办公厅文电处处长李健应邀作了题为《公文处理有关情况交流》的专题报告。

培训会分为两段进行，首先李健从公文文种、行文规则、公文撰写、公文流转、公文格式及其标准化、保密文件、信息督办等方面，紧扣办公室业务的具体要求，围绕公文重点注意事项、应用工作技巧、机要保密等相关工作作了深入细致的讲述。

刘恩贤指出，专题报告内容丰富、重点突出、阐释透彻、实用性强，具有很强的指导性、针对性，对进一步提升我校办公室系统工作的规范化水平具有很好的指导意义。结合我校办公室系统工作实际，刘恩贤提出三个方面的要求。一是要对照专题报告，结合工作实际，进一步优化办公室业务工作流程；二是要切实增强保密意识，规范保密行为，扎实做好办文办会办事保密工作；三是要加强规范化建设，进一步提升校院两级会议纪要、公文流转、议事机制的规范化水平。

报告会结束后，我校办公室系统围绕专题报告和实际工作中的具体业务工作开展了深入交流。党委办公室、校长办公室副主任解文斌、张奎勤分别围绕OA系统使用及日常办文办件过程中的注意事项、新形势下如何做好校院两级保密工作作了讲解。学校办公室行政科雷博、督查信息科李丹做了相关业务方面的辅导。

报告结束后，会议围绕公文常见问题，进行了互动式交流。此次培训会采用“以会代训”的形式进行工作培训，加强了校院两级各单位办公室之间的沟通交流，提高了办公室工作的管理服务水平，有利于发挥全校办公室系统学在前、干在前、做表率的积极作用。

学校各职能部门、各学院办公室负责同志参加会议。