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感谢ERP沙盘!——在参加全国大学生ERP沙盘对抗赛总决赛的日子里

作者:      来源:      编辑:        日期:2006-11-08     阅读:1

由中国管理软件领导厂商用友软件有限公司和信息产业部电子人才交流中心主办的“用友杯”第二届全国大学生ERP沙盘对抗赛总决赛前不久在南昌举行。国际商学院管理科学与工程系组建了由邢筠、吴士亮老师带队,孙志刚、孟瑶、孙广强、郝健、沈泓5位同学组成的队伍代表我校参赛,并进入全国总决赛,最终获得团体二等奖的好成绩。回想比赛前前后后的经历,一切历历在目……

在参加这次比赛之前,我与ERP沙盘大赛只有一面之缘。那是2005年11月在我们系组织的一次沙盘对抗赛上,我们2003级信息管理队的6名成员配合默契,取得了不错的成绩,赢得了老师们的称赞。欣喜之余,我由此喜欢上了沙盘对抗这个变幻莫测的“游戏”。

今年青岛的夏天格外闷热,已读完大三的我,正一门心思备战考研。当得知我们系将组队代表我校参加“用友杯第二届全国大学生ERP沙盘对抗赛”全国总决赛时,我毫不犹豫地报名参加。赛前,领队邢筠老师带我们到用友青岛分公司集中培训了四天,以明确团队成员的职责,探讨各种方案与对策,并进一步推演运营流程。

临行前,系主任马金平亲自为我们送行,并给予我们很大的鼓励。在就要启程的前夕,我们的CEO孙志刚慷慨激昂地说:“虽然我们不是出身名校,也缺乏丰富的大赛经验,但我们决不能看低了自己,坚信青大队必胜,我们的目标是力争第一!”他目光炯炯,燃烧着他所有的激情,也点燃了大家的信心之火,让我们那颗年轻好胜的心激荡不已。我们要赢,我们要为学校的荣誉而战、为梦想而战!

抵达南昌后,在赛前的预备会上,我们拿到了第二天比赛的沙盘初始状态数据。由于比赛现场不允许老师亲临指导,邢筠、吴士亮两位老师连夜带领大家分析初始状态,研究经营策略,直到次日凌晨三点,我们才确定了一种较为稳妥的运营方案。此时,我们既疲惫又兴奋,大家都在憧憬着那方盼望已久、可以充分展现我们智慧的舞台。

第二天上午,在简短的开赛仪式后,我们开始了第一年的较量。可能是因为求胜心切,也可能是那些天大家太疲劳了,第一年的经营我们屡屡出现失误,结果被裁判强行平帐,最终不幸成为全场40支参赛队伍中第一支被扣分的,这使我们锐气受挫,中午大家都吃不下饭。

下午,我们强打精神投入到新一轮的较量中,但噩运再一次降临我们的头上!在第二年的经营中我们又频频出错,先是CEO拿订单时错选了一张价格偏低的单子,后来我和采购主管又在计算原材料时出现差错,导致订单无法完成而被裁判罚款。再后来,CFO(财务总监)又忘了及时更新盘面上的长期贷款,导致我们做出了投资建设两条全自动生产线的错误决策。而当我们发现时,所有的一切都已经无法挽回了。

上交了第二年的运营报表后,我们开了一个简短的讨论会,调整了心态,决定放手一搏。第三年,我和CEO一起去打广告拿订单,两人合作果然比一人单打独斗强很多,第三年我们的订单拿得特别好。但由于第二年的失误,我们首次遭遇了现金断流,并不得不在第三年借上了高利贷。因为第三年的订单拿得好,那年经营结束时,我们的所有者权益居然上升了四百万。就在我们的希望之火刚刚燃起时,现实却冷冷地将它浇灭!我们发现第四年第一季度将有高额的高利贷要偿还,由于现金不足,唯一的选择就是货款贴现,其后果是高利贷的实际利息要从30%一下子涨到44%,最终将导致第四年我们的所有者权益猛降到-160000元!破产吗?难道我们就这样被淘汰了?大家沉默了,虽然这是场游戏,但谁也不想输。

当天晚上,从七点到凌晨两点,7个小时中我们推演了十几个方案,并请教了几位有丰富比赛经验的外校领队老师,尽管得到的都是无法避免破产的答案,但我们仍然不愿认输。从开源到节流,我们不放弃任何一种可能起死回生的方案。皇天不付有心人!最终,我们成功找到了一种可以将第四年所有者权益保持在一百万的方案!可是,第五年怎么办?抬起头来,看着大家一张张疲惫的脸,看着指导老师熬红的双眼,我的心又是一颤。我们熬了两天两夜,指导老师陪了我们两天两夜,并默默地为我们做着后勤工作,我们怎能轻易放弃?!

在老师鼓励的目光中我们再次走进赛场,一切都按既定方案进行着。第四年的第四季度我们全线停产,只为了保证所有者权益不为负。这一年经营结束时,我们的盘面很是冷淡。第五年又怎么办?我们想了一个又一个的方案可都于事无补。“放弃吧”,有人艰难地说出了这三个字。那一刻我真想大哭一场。突然,我们的CEO站起身来,坚定地说:“再想想,还会有办法!第四年不也都说没希望了吗?可我们还是挺了过来,第五年一定还会有办法的!”于是大家再一次打起精神,一遍又一遍地计算着……也许是天无绝人之路,也许是天道酬勤,我们居然又一次把公司从破产的悬崖边上拉了回来。赛区的主裁判对我们竖起了大拇指,夸奖我们永不放弃的拼搏精神。而与此同时,赛区的另一支实力明显强于我们的队伍却放弃了比赛。我们由此赢得了大赛组委会的高度评价,用友培训事业部的马总经理连连赞叹地说:“你们太顽强啦,好样的!”

第六年的经营算是一帆风顺,到运营结束时,我们的所有者权益上升到了六百万,我们成功地活了下来,成为28支赢利的队伍之一。指导老师冲进赛场,激动地对我们说:“你们太顽强了!你们已经创造了奇迹!”

回想短短两天的比赛经历,虽然心中有遗憾,却从心底感谢沙盘。感谢它让我真切体验了团队的力量,印证了永不放弃的道理,深化了对企业运营理念与运营流程的理解。感谢沙盘这方天地,它让我将所学知识在实践中得以升华,让我在这个师生团结协作的集体中感受了温暖,也让我在磨练中学会坚强并懂得拼搏。