我校07级毕业生张磊分享文秘工作经验

新闻网讯：6月15日晚，文学院邀请青岛怡坤物流有限公司行政秘书，我校07级毕业生张磊在博文楼408教室向同学们讲述了文秘工作的特点与他的工作经验。

讲座开始前，张磊给同学们分发了秘书工作的岗位说明书，并用标准的板书在黑板上写下了本次讲座的主要内容。张磊从秘书的工作任务入手，讲述了秘书工作具有档案管理、公文撰写、接待、会务工作、企业文化等八项任务。张磊认为秘书工作者需要具备心态、知识、技能三方面的素质，亲和友善、坚韧执着，具备标准化管理知识，沟通能力、团队意识等是秘书工作的题中之义。张磊以一家理发店进行标准化改革后所发生的变化作为案例，讲述了标准化管理的重要性，他幽默风趣的语言，赢得了同学们的阵阵掌声。随后张磊结合自己所在工作单位的工作流程，讲述了企业的组织结构及同学们在面试求职当中所需要注意的问题。这些问题结合实际，针对性强，给了同学们必要的帮助。讲座结束后，张磊留下了自己的联系方式，表示愿意为母校的同学提供更多的帮助。

本次活动丰富了同学们的课余生活，为同学们提供了踏入社会所需要基本知识，扩展了大家的视野，也加深了同学们对秘书工作的认识与思考，有利于同学们专业知识的掌握与思维的扩展。

本次活动由文学院团委主办，文学院学生会承办。