我校举行行政公文网上流转学习交流会

新闻网讯：3月7日上午，学校行政公文网上流转学习交流会在办公楼407会议室召开，与会人员对0A办公系统使用、网上行政公文流转、督查督办网上流转、学校印章使用等事宜进行了交流学习。全校各学院、各部门联络员参加了会议。

全面推进行政公文网上流转这是校长办公室落实党的群众路线教育实践活动整改方案，提高工作效率、推进无纸化办公的重要举措。针对在群众路线教育实践活动中，师生提出的办文效率慢、办文方式传统、存在浪费等问题，校长办公室充分利用学校OA办公系统，在没有增加任何投入的前提下，优化了网上公文办理程序，不断完善网上办文流程。经过前一阶段的调试和完善，目前，学校内部请示、行政发文、上级来文、督查督办件处理、会议室预约均可在网上实现，办文、办事效率大大提高。

网上公文流转从根本上解决了多校区办学往来传送文件、办事的不便，只需在网上提交就可办理，公文办理情况全部在网上反馈，不再复印纸质文件反馈，避免了因文件运转造成的人力、物力、财力的浪费，大大节约了办公资源。同时公文网上运转实现了多部门、多领导的并发，相关人员可同时在网上签批文件，大大减少了文件在部门之间的流转环节，缩短了办文时间，办文效率将大大提高。

此外，针对公文网上流转还开通了手机短信提醒、手机和移动设备网上签批等功能，相关人员可随时收到短信提醒，即时查阅处理公文，即使领导出差在外，只要能上网，也可网上签批公文，解决了因领导出差在外无法签批公文的难题。同时，校长办公室还将实行公文限时办结制度，定期对各单位办文情况进行通报，督促各有关单位即时签批公文，提高行政工作效率。