为迅速落实5月16日早7：30学校召集的防非典紧急会议精神，5月16日上午10：00后勤集团召开各部门副主任以上干部及防非典通讯员会议。会议由集团总经理李正仁主持，党总支书记魏保和简要介绍了胶州出现的一例非典疑似病人的有关情况，传达了学校紧急会议精神。总经理李正仁根据学校紧急采取的举措，结合集团的实际情况，对集团下一步的防非典工作做了部署。
1、集团各部门迅速拿出防非应急预案；2、各部门迅速统计排查4月30日至今离开青岛市内四区一园人员的详细情况；3、施工队封闭施工，封闭管理，相关部门要天天检查，天天汇报；4、集团人员停止一切外出活动及应酬，确属工作需要，必须报集团防非办登记并批准；5、除集团防非办坚持周六周日值班外，集团领导及相关人员自即日起每天晚上18：00——22：00值班，并保持电话畅通；6、旅游接待服务中心要进一步加强对6号、7号公寓入住人员的管理，入住人员一律不允许离开学校；7、物业中心要加大对公共场所消毒的力度，并及时、彻底地清除垃圾；8、旅游接待服务中心要调整洗澡时间，把学生与教职工（含临时工）洗澡时间分开；9、车辆运输服务中心要加强对驾驶员的管理，车辆每天消毒2次，接到出市区任务须到中心登记，经批准后方可出车。原则上不出车到疫区，确因工作需要，报校防非典办公室批准后方可出车。防非典期间，车辆只对学校教学、科研和行政办公用车提供服务，严格控制对校外服务。10、膳食服务中心要加强对托管食堂的管理。11、集团大院传达室值班人员要对外来人员进行登记，严格控制人员进出。12、义琪媛便民店后门关闭。13、对学术交流中心人员4月30日以后离青外出不请假、临时工管理不严格的问题，责令其写出书面检查。
