3月2日，学校召开各学院、部门和直属单位主要负责人会议，部署校第一次党代会代表推选工作。校党委书记徐建培在会上强调，各级党组织一定要从学校大局和事业发展出发，从讲政治、讲党性的高度，认真扎实地做好代表推选工作。
徐建培指出，要充分认识我校召开党代会的重要意义。第一次党代会是在我校认真学习贯彻“三个代表”重要思想，全面落实学校“十五”改革与发展计划，各项工作取得新发展的形势下召开的一次极为重要的会议。但是，按照我们提出的“三步走”战略，实现更大的跨越发展任重而道远。因此，在全校上下为全面实现“十五”改革与发展计划，谋求新的、更快发展的时候召开党代会，对于进一步落实“三个代表”重要思想、加强党的建设，对于进一步统一思想、明确任务、鼓舞干劲，对于动员全校党员、教职员工解放思想、干事创业、加快学校建设与发展，都具有十分重要的意义。他说，党的代表大会制度是党的基层组织一项重要的组织制度，健全我校党的代表大会制度，是我校政治生活中的一件大事。开好党代会，为建设高水平综合性大学提供强有力的政治、组织保证，也具有十分重要的意义。
徐建培强调，党代会能否取得成功，各项任务能否圆满完成，关键在代表。他说，代表推选是一项政策性、程序性很强的工作，必须按照校党委的要求，认真贯彻执行民主集中制原则，充分发扬党内民主，坚持走群众路线，严格按规定程序进行。徐建培要求各级党组织高度重视，把代表推选工作列入重要日程，精心组织，周密安排；要严格按照代表的条件、分配名额和规定程序进行推选；要组织党员认真学习《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》，进一步增强党性观念。
会上，校党委副书记谢德新传达了校党委《关于选举中国共产党青岛大学第一次代表大会代表的通知》。校党委副书记刘蕴秋主持会议。
