5月22日上午8时，我校第二届教职工代表暨工会会员代表大会第一次会议筹备会议召开。校党委副书记、校工会主席刘蕴秋同志主持会议。校党委副书记、二届一次“双代会”筹备领导小组组长谢德新同志作二届一次“双代会”筹备工作情况报告。徐翚同志作二届一次“双代会”代表资格审查报告。大会以代表举手表决方式，先后通过了代表资格审查报告，大会主席团、秘书长名单，大会议程和大会选举办法。
谢德新同志受二届一次“双代会”筹备领导小组委托，向大会报告了筹备工作情况。根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》、《中国工会章程》规定及校党委本年度工作计划和校党委批复精神，校工会从今年３月开始进行二届一次“双代会”筹备工作，成立了筹备领导小组，设立了组织组、秘书组、宣传组、会务组，主要作了四个方面的工作。
第一，制定了召开“双代会”工作计划和实施方案，多次召开筹备领导小组会议和一届工会委员会扩大会议，在广泛听取意见的基础上，提出了大会的指导思想和主要议题，起草了大会文件，协商了大会主席团及秘书长建议名单。重点抓了《校长工作报告》和《工会工作报告》的起草工作。《校长工作报告》初稿形成后，在各代表团广泛征求意见，多次修改，以起到统一思想、振奋精神、鼓舞士气、催人奋进的作用；《工会工作报告》在广泛征求基层工会意见的基础上，经反复修改后形成。两个报告将正式提交本次大会审议。
第二，根据二届一次“双代会”代表选举办法的要求，各单位按照分配的代表名额和代表条件，经民主推荐，反复酝酿，协商确定了代表候选人，采取无记名投票方式进行差额选举，共选举产生代表302名。筹备领导小组对代表进行了资格审查，认为302名代表的选举程序符合要求，代表资格全部有效。在民主推荐的基础上，协商确定了第二届工会委员会和第二届工会经费审查委员会委员候选人，经校党委研究同意，将候选人提交本次大会选举。经协商酝酿，筹备领导小组提出了第二届教代会“生活福利委员会”、“劳动争议调解委员会”、“提案工作委员会”等３个专门工作委员会成员的建议名单，经校党委研究同意，提交本次大会表决通过。
第三，根据《青岛大学教职工代表大会提案工作暂行办法》，一届三次“双代会”共征集提案87份，立案11项，列为重大建议10项。截至本次会议前，11项立案的提案已落实10项，正准备实施1项；10项“重大建议”已落实8项，另2项已制定计划，待条件成熟后实施。经各部门努力，办理结果现已全部回复提案代表。本次大会的提案情况将于23日下午向大会报告。
第四，确定了本次大会的各项议程。
