6月9日下午，我校2004年对外宣传工作会议在行政楼407会议室召开。校党委副书记荆兆勋对我校对外宣传工作提出要求，强调对外宣传工作要树立精品意识，善于总结和提升学校改革发展过程中取得的成果，从平凡的工作中发现和捕捉不平凡的新闻宣传素材，以高质量、高水平的外宣稿件在高层次媒体上宣传学校事业发展成就。
党委宣传部部长、校外宣工作领导小组副组长刘德英主持会议。我校外宣工作领导小组全体成员及校党政各部门、校直各单位部分对外宣传员出席了会议。
党委宣传部副部长、校外宣工作领导小组办公室主任尹增刚总结汇报了2003年我校对外宣传工作情况，就2004年全校对外宣传工作计划做了说明。
校党委副书记荆兆勋在讲话中说，校党委、校行政对外宣工作一贯高度重视关心支持；全校各部门各单位和职能部门也把外宣工作看成是树立学校良好形象、推动自身工作上台阶上水平的重要抓手；经过共同努力，2003年的外宣工作取得了显著成效。他指出，2003年是学校发展历程中外宣工作做得最好的一年，全校上下基本形成了关心、关注和参与、支持外宣工作的良好氛围，学校党政领导对外宣工作是满意的；但整个工作发展不平衡，总体态势与建设高水平综合大学的要求还有不小的距离；全员外宣意识和外宣队伍业务素质还需进一步提高，通过卓有成效的工作在高层次媒体以高质量、高水平稿件宣传青大的力度尚需进一步加强。
荆兆勋说，今年的对外宣传工作要紧紧围绕提高教育教学质量、建设高水平综合性大学、完成党代会各项任务进行鼓与呼。教育教学改革、人才培养质量、党建思想政治工作、德育建设、校园文明建设、大学生素质拓展教育以及进一步深化学校各项改革，仍然是外宣工作重点。各部门、各单位要进一步提高对外宣工作重要性的认识，把对外宣传工作列入重要议事日程，作为考核本部门工作的重要指标；职能部门要利用多种形式表彰奖励外宣工作突出单位和个人，对没有工作成效的单位予以通报批评。
荆兆勋强调，要发挥外宣队伍的合力和创造力，在高水平、高层次媒体宣传上取得新的突破。要注意发现、整合、提升学校在改革发展过程中取得的成就，善于从平凡的工作当中发现和捕捉不平凡的新闻素材，转换视角，提高新闻敏感度，树立精品意识，在提高外宣层次和份量上争取新的突破。
荆兆勋指出，要对网上的不良信息采取得力措施，拿出办法，落实责任，加强网上正面声音和宣传。新闻中心和报社在对外宣传中要发挥主力军作用，积极主动地深入到广大师生的工作、教学、学习和生活中去，加强同各学院和相关部门单位的信息沟通，生动活泼地报道教学、科研、管理、服务和育人的典型事迹和成绩，反映师生员工的愿望和心声，体现学校建设发展的需要。同时要建立外宣工作的学习制度，提高外宣工作人员的政策水平和新闻素质。
