校四届二次“双代会”各项筹备工作就绪

新闻网讯 我校第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第二次会议各项筹备工作已经就绪。

根据《中国工会章程》和《高等学校教职工代表大会暂行条例》的规定，以及校党委本年度工作计划，经校工会委员会请示，校党委研究同意，在2011年4月23日、24日召开青岛大学第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第二次会议，并确定了大会指导思想和六项主要任务。

为开好这次会议，学校成立了四届二次“双代会”筹备工作领导小组，下设秘书组、组织组、宣传组、会务组。筹备工作领导小组多次召开会议，研究部署筹备工作，重点做了以下几方面工作。

第一，3月31日上午，召开筹备工作领导小组会，研究各工作组工作分工及工作进度安排。4月6日前，各责任部门和责任人完成了《青岛大学事业发展规划（2011--2015）》和校长工作报告、财务报告、工会工作报告、工会经费审查报告的起草工作；各代表团完成代表的补选和有缺额的团长、副团长、秘书的推选。4月7日上午，召开筹备工作领导小组会，听取各工作组关于大会准备情况的汇报。4月15日下午，召开各代表团团长会议，通报有关情况，布置有关工作，下发拟提交大会的报告、规划（征求意见稿）。4月20日上午，各代表团团长向筹备工作领导小组汇报讨论情况。4月21日上午，筹备工作领导小组向校党委常委会汇报大会筹备情况。4月22日，各工作组召开全体工作人员会议，检查各项工作的最后准备情况。秘书组、组织组、宣传组、会务组按照筹备工作领导小组的要求，按照工作分工，认真工作，及时的完成了大会的各项准备工作。

第二，本次会议正式代表360人，列席代表51人，特邀代表22人。对因年龄和工作调整等原因，出现的正式代表缺额，根据上级有关规定和代表应具备的条件，按照程序，选举增补了出席四届二次“双代会”的缺额正式代表2人。因工作和大会场地等原因，重新调整了四届二次“双代会”的列席代表范围，列席代表人数减少为51名。因干部工作调整，部分代表团团长、副团长、秘书的工作岗位发生了变化，根据上级有关规定，按照程序，对此重新进行了选举增补。通过选举，调整代表团团长1名、副团长5名、秘书3名。

第三，校工会制定了召开“双代会”的工作计划、实施方案。在广泛听取各方面意见的基础上，提出了大会的指导思想和主要议程，组织起草了大会的有关文件，召开工会委员会第四届委员会第三次会议对有关工作进行部署。校工会还对大会的秘书工作、组织工作、宣传工作、会务工作等进行了组织协调等。

第四，认真起草了《青岛大学事业发展规划（2011--2015）》、校长工作报告和工会工作报告。把《青岛大学事业发展规划（2011-2015）》的编制工作作为一项重点和重大工作，列入学校2010年的工作要点，自2010年5月启动以来，编制工作进展顺利。一是深入调查，开展战略研究。学校先后开展了9个专题的预研；委托相关专业人员开展了近30个重大问题的专项研究。二是问计于民，广泛征求意见。先后召开了不同层面、不同类型的座谈会和工作研讨会30余次，认真进行了梳理、归纳和吸收。三是起草文本，反复论证修改。为了支持和配合总体规划的制定，还分别由研究生处和校长办公室牵头制定了学科专业建设专项规划和办学条件建设专项规划，形成了我校《青岛大学事业发展规划（2011-2015）》“一总两专”的完整体系。筹备领导小组高度重视校长工作报告和工会工作报告的起草工作，把起草好二个工作报告作为整个筹备工作的重点。秘书组按照大会的指导思想，广泛搜集材料，反复讨论，起草了校长工作报告初稿。经过校党委会研究、校长办公会研究以及干部工作研讨会讨论、各单位分工会组织讨论、各代表团进行讨论等多种形式，广泛征求意见，反复斟酌修改，几易其稿后形成。在充分酝酿、广泛听取意见的基础上同时形成了工会工作报告。

第五，筹备工作过程当中，还进行了提案征集工作，共征集代表提案47份。4月22日上午，提案工作委员会召开专门会议，对新征集的提案进行了审核；4月23日下午，将向大会常务主席团汇报提案审查意见；4月24日上午，大会主席团将对提案的立案情况进行审核，审核通过后将向代表们公布。列为“立案”及“重大建议”的提案，将在会后由校领导审阅后，批示有关部门办理；对一般建议和意见，由提案工作委员会转交有关部门和单位办理。因本次大会会期缩短，提案征集截止时间提前到大会召开的前二天。本次会议提案的具体情况，将由提案工作委员会在4月24日下午向大会做详细报告。