6月5日下午，校党委副书记、本科教学工作水平评估领导小组副组长、宣传组组长荆兆勋在办公楼208会议室主持召开了宣传及大型活动专题工作会议。宣传组全体成员及校工会、校团委、美术学院、音乐学院的有关领导和人员出席会议。会议就下一阶段宣传工作作了部署，研究了专家组进校期间大型活动的组织安排事宜。荆兆勋就有关工作提出具体要求。
宣传组副组长、党委宣传部部长刘德英，报社社长胡文杰，离退休工作处处长卢宝俊，统战部部长杜德新，校团委书记吴世珍分别就本部门所承担的本科教学迎评工作的进展情况和下一步工作安排做了汇报。
荆兆勋指出，经过前期宣传发动，全校师生员工已进入迎评迎检状态，本科教学工作水平评估的内容和要求日益深入人心，各项宣传工作推进有序、初见成效；但离“全员动员、全员参与”的要求尚有差距，主要表现是：部分师生员工对本科教学工作水平评估、对指标体系和评估要求还知之不多，各单位重视程度不一致，舆论氛围还不浓厚，需要在宣传的深入性、广泛性、实效性上狠下功夫；对宣传工作在本科教学迎评工作中的先行性和重要性的认识以及对宣传工作是取得本科教学工作水平评估优秀成绩的基础、前提和保障的认识上尚存在不小差距。
荆兆勋要求，下一阶段的宣传工作要在以下几个方面加大力度：
一是充分调动校内外一切宣传媒体和宣传工具，加大工作力度和宣传密度，营造浓厚的提高教育教学质量、做好迎评工作的氛围；“青大之声”广播台要大力压缩与本科教学工作水平评估无关的娱乐性节目，并进行节目调整；各部门各单位的内部报刊、宣传栏集中进行本科教学工作水平评估的宣传，让师生员工更加深入地了解评估的内容、要求和意义。
二是报社要出版迎评专版。除设置的常规栏目外，近期策划一期迎评知识问答专版，把师生员工应知、应会的评估知识和学校有关重要文件，把迎评工作的组织系统以及迎评办下发的有关通知等编发进去，做到教职员工、离退休人员人手1份，学生人人皆知。
三是宣传部会同报社、迎评办尽快下发《关于举行本科教学工作水平评估知识竞赛和为迎评工作建言献策的通知》，组织广大师生员工开展迎评知识竞赛和建言献策工作；各学院和各部门、各单位做好学生迎评知识的测试工作。
四是加快学校中心宣传栏改造进度，8月份完成改造工作。
五是集中精力加快《青岛大学改革发展成就展》的策划、制作和布展，力争在6月底之前完成。
六是加强与《光明日报》、《中国教育报》等媒体的联系，确保按时刊登系列文章，在学校办学优势和特色上营造良好的美誉度。
会议研究了迎评大型文艺晚会的相关工作，确立了组织机构；责成党委宣传部承担总协调任务，校团委负责节目的策划统筹，工会、音乐学院各自按日程做好相关工作。
荆兆勋强调，晚会节目要体现我校教学发展成就，体现学校艺术教育的水平，体现青大师生员工追求卓越、积极向上的精神风貌，体现校园文明建设成果；节目内容在气势上要有震撼力，耐回味，能打动人、鼓舞人、振奋人；要体现“兴校、爱校”的情结，使观众受到激励和鼓舞；要注意节目的起伏和高潮，注意气氛的营造和台上台下的呼应；要严把质量关，做到精益求精；音乐学院要拿出艺术精品，确定专人主抓这项工作，在精选、排练上下功夫。
荆兆勋还要求美术学院、音乐学院在迎评期间要积极展示师生的教育教学成果，会后尽快做出方案；有关社团承办的科技文化体育活动要认真策划、精心组织，体现丰富多彩、有秩序、高品位。
