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适应学院发展 服务教学一线 法学院实行平台办公管理

作者:      来源:      编辑:        日期:2004-06-25     阅读:1

法学院在实行量化管理的基础上,进一步强化和完善办公室工作的服务功能,党、政、团及教学管理等日常工作实行平台办公,促进了各职能部门的相互协调配合,服务水平和工作效率显著提高,满足了一线的教学、科研和学科建设的需要。

教学工作突飞猛进,服务工作跟不上;一线教师超负荷工作,坐班人员迟到早走脱岗现象普遍;分管教学、科研工作的领导琐事缠身,而各职能部门间缺乏沟通甚至互不支持……这都是阻碍学院事业向前发展的弊端。

本学期开学第一天,法学院召开了一届二次教代会,进一步修正明确了学院今后发展和学科建设的目标和方向,与此相适应地提出了为满足飞速发展的一线教学和科研工作,必须改进职能部门的管理水平和服务质量的工作要求。教代会之后,针对大家反应意见较大的办公室工作“拖、懒、散、推”等现象,学院迅速采取综合治理措施,从抓管理水平和服务质量着手,首先将办公室工作置于一个平台上进行管理,即:每天上午8点,由学院党总支副书记将全体党、政、团、学工作人员召集在一起,听取前一天的工作汇报,安排当天的工作;党政办主任做好记录,每天日清日毕。此外,为切实提高工作效率,学院为工作人员提供了一流的工作条件,微机、打印机人手一台,每人配备“小灵通”手机,且要求24小时待机。

平台管理与工作量化相结合,对于违反纪律、点名不到者,扣除个人2个课时的工作量;若2次被举报,个人就要待岗,工作交由校人才交流中心安排。平台管理,将每个人的工作都置于大家的视野之中,相互的监督和激励,相互的沟通和支持,使各项服务工作步步到位,服务质量也有了保障,一线教学人员的气顺了,意见少了。更重要的是,把院长、副院长从繁杂的事务堆中解脱出来。书记、院长把更多的精力用在抓科学决策、学科建设和学院创收上;副院长主要抓教学质量和科研水平的提高,他们带着系主任听课,计划把每个教师的课都听一遍,并对每个教师的学术水平进行评估,为教师建立科研档案。学院党总支副书记、副院长深入基层,服务于教学科研和学生管理第一线。

基层学院工作的协调、有序、高水平展开,必须符合办学规律。明确的办学方向,科学的管理方式,使法学院的各项工作在严重缺编和各种困难面前,有声有色、有条不紊地进行,教学质量、学科建设、科研等保持强劲的发展势头。