7月19日，后勤管理处召开迎评专项工作会议，部署暑假期间迎评工作。
会议确定后勤管理处暑假期间的重点工作是：校舍维修养护；环境卫生整改整治；后勤处汇报材料、自评报告与支撑材料的完善等；决定暑假期间每周二召开迎评工作调度会，各部门汇报本科教学评估工作的进展及整改情况。根据学校的工作要求，后勤管理处了制定《本科教学工作水平评估暑假工作安排表》，将迎评工作任务层层分解，落实到人，并成立了展室及评估材料工作组、办学条件及环境工作组、督查组等三个工作小组；督查组每周对后勤各部门工作进展情况进行检查，对需要整改的问题下达书面整改通知单，督促各责任部门限期整改。
后勤管理处还设立了本科教学评估倒计时牌，时刻提醒后勤职工牢记工作的紧迫性。
