根据学校防火安全工作要求部署及校区工作安排，11月6日东校区管理办公室在办公楼310会议室召开东校区工作会议，会议由东校区党总支书记、管理办公室主任杜方波主持，校区办领导、各单位负责人，驻校区各学院副书记、学工办主任、团总支书记参加了会议。会议针对近期校区存在的不和谐现象，重申了校区有关规定，对下一步有关工作进行了部署。
保卫处副处长、东校区管理办公室副主任杨成中传达了学校及校区关于做好2008年冬季防火安全工作通知精神，并对校区冬季防火及校园安全有关工作进行了部署。
学生处副处长、东校区党总支副书记、管理办公室副主任毕叶对校区学生及公寓有关工作进行了部署，并结合“宿舍文明活动月”开展过程中发现的问题及校园中存在的不文明行为等提出了几点要求：一是要加强对学生的正面教育和引导；二是加强管理，严格执行有关规章制度；三是对违纪学生处理要及时，引导教育要到位；四是要加强沟通联系，做到信息反馈及时。
教务处副处长、东校区管理办公室副主任郭勇对校区学风建设及期中教学检查有关工作进行了部署。
东校区党总支书记、管理办公室主任杜方波在会上强调了“四严”，即严格执行各项安全管理制度、严格公寓管理制度、严格约束校园不文明行为、严格打击盗窃欺骗等不法行为。
会议要求，校区办各单位、驻校区各学院要严格执行各项制度，严厉打击各种不文明行为，对违纪行为要立即处理；学生部门要加强对学生的教育引导，进一步增强安全防范意识；保卫部门要进一步加强安全保卫与防火安全工作，继续坚持巡逻尤其夜间巡逻制度；公寓中心要加强巡查、严格排查，严防火灾事故发生，对查处的违纪学生要及时处理。
