新闻网讯 近日，学校为加强机关作风建设，建立“务实型、服务型、和谐型、效率型”机关，着力提升相关单位服务师生办事的质量和效率，推进主题教育落实见效，决定在机关推行落实首接负责制、限时办结制、积极作为与否定报备制、及时反馈制等四个方面效能建设的规章制度，并印发了《关于进一步精文简会和规范有关校务活动的通知》。
首接负责制是师生或者外来客人到机关各部门、科室咨询或办理相关事项时，首位接待或受理的工作人员认真解答、负责办理或引荐到相关部门的制度。首次依照职责接待来访人的机关工作人员是首接第一责任人。办法明确了首接责任人对属于自己职责范围内的事项要立即接办；对不属于自己工作范围的事项，应将办事人引导至相应负责人，或将有关事项转交相应负责人；首接人必须一次性告知来访者与办事相关的全部事项和所需的材料，应一次办结（告知），不得出现多次办理的情况。
限时办结制是指机关各部门按照规定的时间、程序和要求处理行政事项的制度。办法强调，各部门要科学、合理地确定所承办事项的办理时限，严格执行；凡属于职责范围且符合规定、手续齐全的待办事项，必须立即处理，及时办结；对于条件不完备的待办事项，要做出合理解释，并一次性告知应补充和提交的全部材料以及注意事项；对于领导、上级部门交（批）办的事项，承办人必须按规定时间办结；对于需要协调其他部门联合办理的事项，应主动加强协调、沟通，在规定时限内办结。
积极作为与否定报备制是指机关各部门对工作事项要积极主动办理，不能办理而给予否定的，必须向上一级领导报告的制度。办法强调，各部门要积极作为，能办的事项要立即办，难办的事项要努力办；涉及几个部门和单位的工作事项，要主动与相关部门沟通，并积极配合相关部门办理；按照政策规定不能办理而给予否定的事项，要将否定情况及理由以口头或书面形式报告部门负责人，并向交(申)办方以口头或书面形式做出解释说明。
及时反馈制是指机关各部门对承办事项的办理过程、有关情况和最终结果以口头或书面形式尽快告知交（申）办方的制度。办法强调，对上级机关交办事项，要在规定的时间内以最快的速度予以上报；对下级机关申办事项，属本部门工作范围的，要在规定时限内及时反馈办理结果或办理过程；对不属于部门工作范围的，应尽快移交到相关单位，同时将交接信息反馈给交（申）办方；确实不能按时办结的，应主动向交（申） 办方做出说明，及时反馈办理情况，尽快办结。
关于进一步精文简会和规范有关校务活动的通知，是学校推进工作流程再造和标准化建设、提高工作效率的一项重要举措。通知强调，要进一步精简会议安排，规范会议流程，严格会议审批，加强会议统筹，严格控制会议规格和规模，少开会、开短会；严格控制发文数量，提高公文办理效率，内部请示严格办理时限，公文办理（除涉密及不予公开的文件外）全部通过网上流转、反馈；今年下半年会议数量要比上半年精简1/3以上，发文数量比上半年减少1/3以上。通知还对校领导公务活动、综合文稿统筹、党委常委会、校长办公会、公务接待、公务用车、大型活动审批、督查督办等事项进行了规范。
