5月18日，共青团青岛大学第一次代表大会筹备会议在行政楼407会议室举行，校党委副书记荆兆勋主持会议并从三个方面对加强共青团工作的领导提出要求。校党委组织部长单连岱、各学院分管书记和团委（总支）负责人参加了会议。
荆兆勋说，本次团代会是我校合校以来的第一次团代会，是我校广大团员青年政治生活中的一件大事，也是加强团组织建设、维护和保障团员民主权利的重要内容。他要求各级党团组织要充分认识我校召开首次团代会的重要意义，在全校上下积极营造开好团代会的氛围，把团代会开成团结的大会、振奋人心的大会、凝聚人心的大会、激励全校全员青年为校第一次党代会提出的目标和任务建功立业、再创新高的动员大会。
荆兆勋对加强共青团工作的领导提出要求：一是要把共青团工作列入各学院党政工作的重要日程中，定期听取团的工作汇报，满腔热情地支持共青团工作。二是要加强共青团干部队伍建设，要像抓党政管理干部、专业技术干部一样抓好青年干部的培养，营造争先创优的工作环境，营造大胆创新、积极向上、执着奉献、不拘一格的成长成才环境。三是团干部要严格要求自己，青年工作要力戒平庸，有干事创业的追求，有追求卓越的理想。
荆兆勋强调，代表推选工作是开好团代会的前提和基础，各选举单位要以高度的政治责任感切实做好代表推选工作。
校团委书记吴世珍宣读了校党委和团省委关于同意召开团代会的批复，汇报了团代会的准备工作并就团代会代表推选工作进行了部署。
