我校第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会第三次会议各项筹备工作已经就绪。
根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》和《中国工会章程》的规定，结合学校本年度工作计划，校工会从去年12月份开始筹备二届三次“双代会”。学校成立了“双代会”筹备领导小组，下设秘书组、宣传组、会务组。筹备领导小组于去年12月26日召开了第一次筹备工作会议，研究了有关工作，并确定了这次大会的指导思想。经过各方面的努力，如下筹备工作已完成。
第一、学校制定了“双代会”筹备工作计划，多次召开筹备领导小组会议和二届工会常务委员会扩大会议。在广泛听取各方面意见的基础上，提出了大会的指导思想和主要议题，起草了大会文件。在“双代会”筹备工作中，起草好“十一五”发展规划、校长和工会工作报告，是筹备工作的重点。“十一五”发展规划和校长工作报告初稿形成后，向各代表团广泛征求了意见，并通过干部研讨会、主席团会议等多种渠道，听取各方面的建议，进行了多次修改，力求使“十一五”发展规划、校长报告实事求是，简洁、全面，能够起到统一思想、振奋精神、鼓舞士气、催人奋进的作用。工会工作报告，也是在广泛征求基层工会意见的基础上，经反复修改后形成的，经校党委同意，一并提交大会审议。
第二，按规定要求对本次“双代会”代表退休的，调离本校的，其代表资格自行终止，由此出现的缺额，由原选举单位按程序进行了补选。
第三，经筹备领导小组研究，校党委同意，邀请了一部分老领导，民主党派主要负责人为特邀代表，有关学院和部门的主要领导为列席代表出席本次大会。
第四，征集、处理提案。二届二次“双代会”共征集提案42份，提案工作委员会根据《青岛大学教职工代表大会关于提案工作暂行办法》，经二届二次会议主席团审定，共立案7项，列为重大建议5项，其余提案作为一般意见和建议。截至本次会议前，7项立案的提案，已落实5 项，另外两项正在落实中；5项“重大建议”学校在制定计划和规划时，都予以积极采纳，有的已得到落实。经各部门努力，处理结果现已全部回复提案代表，做到了“案案有着落，件件有回音”。由于本次会议提案征集工作在今天中午结束，所以本次会议提案情况将由提案工作委员会在明天下午向大会做详细报告。
第五，经校党委研究同意，确定了本次大会的议程。
